Privacybeleid

1. Algemeen

1.1 Campo Solar – De Cornuiten BV, Baron Ruzettelaan 5/1.1, 8310 Brugge, België, met ondernemingsnummer BE0719.720.895, hierna “Campo Solar”, hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna “AVG”) en de Belgische gegevensbeschermingswetgeving. 

1.2 In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Campo Solar persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt van bezoekers van haar websites, gebruikers van haar online kanalen en kopers van tickets voor door Campo Solar georganiseerde concerten en andere evenementen. 

1.3 Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor Campo Solar optreedt als verwerkingsverantwoordelijke. 

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking

2.1 De verwerkingsverantwoordelijke is: 

Campo Solar – De Cornuiten BV 
Baron Ruzettelaan 5/1.1 
8310 Brugge 
België 
Ondernemingsnummer: BE0719.720.895 

2.2 Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen via info@camposolar.be. 

2.3 Campo Solar is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. 

3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens

3.1 Campo Solar kan persoonsgegevens verzamelen op de volgende manieren: 

1. Rechtstreeks van jou, wanneer je contact met ons opneemt, een e-mail verstuurt, gebruikmaakt van onze klantenservice, deelneemt aan een actie of wedstrijd,tickets of vouchersaankoopt via onze ticketpartners Weeztix en TicketSwap of een refund aanvraagt via EventPay. 
   b. Via onze websites en digitale kanalen, onder meer door het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. 
   c. Tijdens evenementen die Campo Solar organiseert of mede organiseert, bijvoorbeeld aan de inkombalie, bij de toegangscontrole of door het maken van foto- en videoregistraties voor veiligheids- of promotionele doeleinden. 
   d. Via publiek toegankelijke bronnen, zoals openbare sociale mediaprofielen, voor zover dit is toegestaan door de toepasselijke wetgeving. 
   E. Via de aankopen die je tijdens het evenement doet om je recht op waarborg van leeggoed en saldo voor een refund te kunnen bepalen. 
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

4.1 Campo Solar kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken: 

1. Identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres,geboortedatum,geslacht, telefoonnummer en klantnummer. 
   b. Account- en ticketgegevens, zoals het aantal en type gekochte tickets en informatie over bezochte evenementen. 
   c. Betalings- en facturatiegegevens, voor de verwerking van betalingen en de boekhoudkundige administratie. 
   d. Online en technische gegevens, zoals IP-adres, apparaat-ID, browsergegevens, verkeers- en locatiegegevens en informatie over jouw gebruik van onze websites. 
   e. Publiek gedeelde gegevens, zoals reacties of berichten die je plaatst op door Campo Solar beheerde sociale mediakanalen. 
   f. Voorkeursgegevens, zoals interesses en muzieksmaak op basis van eerdere aankopen of geselecteerde favoriete artiesten. 
   g. Bijzondere persoonsgegevens, met name gegevens over jouw gezondheid, uitsluitend indien je ervoor kiest deze met ons te delen in het kader van toegankelijkheidsvereisten, zoals bij een aanvraag voor een mindervalideplaats. 
   h. Gegevens van minderjarigen, uitsluitend als dit noodzakelijk is en steeds met voorafgaande toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 
2. Rechtsgrondslagen en doeleinden van de verwerking

5.1 Campo Solar verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgrondslagen. 

5.1.1 Uitvoering van een overeenkomst 

Campo Solar verwerkt persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, waaronder: 

1. Het verwerken van ticketbestellingen.
2. Het afhandelen van betalingen.
3. Het verlenen van klantenservice.

5.1.2 Wettelijke verplichtingen 

Campo Solar verwerkt persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onder meer op het vlak van boekhouding, fiscaliteit, alcoholwet en veiligheid. 

5.1.3 Gerechtvaardigd belang 

Campo Solar kan persoonsgegevens verwerken op basis van haar gerechtvaardigde belangen, waarbij steeds een afweging wordt gemaakt tussen deze belangen en jouw rechten en vrijheden. Deze belangen omvatten onder meer: 

1. Analyse en verbetering van onze evenementen, diensten en communicatie.
   b. Preventie en opsporing van fraude, misbruik en andere onwettige activiteiten.
   c. Beveiliging van onze systemen, evenementen en bezoekers. 

5.1.4 Toestemming 

Campo Solar verwerkt persoonsgegevens op basis van jouw voorafgaande en vrije toestemming, in het bijzonder voor: 

1. Het verzenden van marketingcommunicatie via e-mail, SMS, pushmeldingen of andere elektronische kanalen, voor zover wettelijk vereist.
   b. De verwerking van bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens in het kader van toegankelijkheidsvereisten.

Je kan jouw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. 

6. Marketing en communicatie

6.1 Campo Solar kan je informeren over toekomstige, soortgelijke evenementen en aanbiedingen. 

6.2 Marketingcommunicatie wordt verzonden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Je kan je te allen tijde afmelden via de afmeldlink in onze berichten of door contact met ons op te nemen. 

6.3 Na afmelding blijf je noodzakelijke communicatie ontvangen die verband houdt met evenementen waarvoor je tickets hebt gekocht. 

7. Met wie delen wij persoonsgegevens

7.1 Campo Solar kan persoonsgegevens delen met: 

1. Ticketingpartners, waaronderWeeztix en TicketSwap, voor de verwerking en administratie van ticketverkoop. 
2. Dienstverleners en verwerkers die ons ondersteunen bij IT, hosting, marketing,vrijwilligerwerking,communicatie, betaling en beveiliging, waaronder In Field, Weeztix en EventPay. 
3. Overheidsinstanties,indiendit wettelijk verplicht is. 

7.2 Met alle verwerkers worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming. 

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

8.1 Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Campo Solar ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals: 

1. Door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
   b. Bindende bedrijfsvoorschriften.

8.2 Op verzoek kan je bijkomende informatie verkrijgen over deze waarborgen. 

9. Bewaartermijnen

9.1 Campo Solar bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen. 

9.2 Gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, worden bewaard tot het moment waarop de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een kortere bewaartermijn van toepassing is. 

10. Beveiliging van persoonsgegevens

10.1 Campo Solar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. 

10.2 Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is in het kader van hun functie. 

11. Jouw rechten

11.1 Je hebt, overeenkomstig de AVG, de volgende rechten: 

1. Recht op inzage.
   b. Recht op rectificatie.
   c. Recht op gegevenswissing. 
   d. Recht op beperking van de verwerking. 
   e. Recht op bezwaar tegen de verwerking. 
   f. Recht op overdraagbaarheid van gegevens. 

11.2 Je kan deze rechten uitoefenen door een verzoek te richten aan info@camposolar.be. 

11.3 Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: 

Gegevensbeschermingsautoriteit 
Drukpersstraat 35 
1000 Brussel 
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

12. Cookiebeleid  

camposolar.be maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën om de website correct te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.  

12.1 Wat zijn cookies?  

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan deze website op je toestel worden geplaatst. Ze helpen om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.  

12.2 Welke cookies gebruiken wij?  

Noodzakelijke cookies  

Deze zijn essentieel voor het correct functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.  

Analytische cookies  

Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website (bijvoorbeeld via geanonimiseerde statistieken), zodat we de inhoud en werking kunnen verbeteren.  

camposolar.be gebruikt geen cookies voor marketing- of advertentiedoeleinden.  

12.3 Cookies beheren  

Je kan cookies op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van de website kan beïnvloeden. 

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

13.1 Campo Solar behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. 

13.2 Belangrijke wijzigingen zullen op passende wijze worden gecommuniceerd en, indien wettelijk vereist, zal jouw toestemming opnieuw worden gevraagd. 

14. Laatste wijziging

14.1 Deze privacyverklaring werd voor het laatst gewijzigd op 23 april 2026.